Wussten Sie, dass der durchschnittliche Internetnutzer über 100 passwortgeschützte Konten hat? Dies bereitet den Angehörigen enorme Kopfschmerzen, wenn sie nach einem Todesfall versuchen, ihre Angelegenheiten zu regeln. Digitale Nachlassplanung ist die Lösung.
Es geht nicht nur um Fotos oder E-Mails. Es umfasst Bankkonten, Flugmeilen und Kryptowährung. Ohne einen Plan verbringen Familien Monate damit, ihr Recht auf Zugriff auf diese Vermögenswerte nachzuweisen.
Sie können dieses Problem jetzt mit ein paar einfachen Schritten lösen. In dieser Kolumne erfahren Sie genau, wie Sie Ihr digitales Leben so gestalten, dass Ihre Wünsche respektiert und Ihr Vermögen geschützt wird.
Was als digitales Asset gilt
Digitale Vermögenswerte lassen sich in drei Hauptkategorien einteilen. An erster Stelle stehen finanzielle Vermögenswerte wie Online-Bankkonten, Brokerage-Konten, PayPal, Venmo und Kryptowährungs-Wallets. An zweiter Stelle stehen persönliche Vermögenswerte mit sentimentalem Wert.
Dazu gehören in Google Fotos oder iCloud gespeicherte Familienfotos, Social-Media-Profile auf Facebook oder LinkedIn sowie E-Mail-Konten. Drittens gibt es Belohnungen und Mitgliedschaften. Denken Sie an Vielfliegermeilen, Hotelpunkte und Abonnements für Netflix oder Amazon.
Eine Umfrage von McAfee aus dem Jahr 2023 ergab, dass die durchschnittliche Person ihre digitalen Vermögenswerte mit über 35.000 Dollar schätzt. Dazu gehören Gegenstände mit echtem Geldwert und solche mit hohem sentimentalen Wert.
Sie müssen alle diese Elemente auflisten, um einen vollständigen Plan zu erstellen.
Das Gesetz und RUFADAA verstehen
Der Zugriff auf digitale Konten nach dem Tod unterliegt staatlichem Recht und nicht nur den Regeln der Website. Fast jeder Bundesstaat hat den Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act verabschiedet.
Dieses Gesetz gibt Treuhändern wie Testamentsvollstreckern die Befugnis, digitale Vermögenswerte ähnlich wie physische zu verwalten. Es hat jedoch Vorrang vor dem vom Dienstanbieter bereitgestellten Online-Tool gegenüber anderen Anweisungen.
Wenn ein Dienst ein Transfer-on-Death-Tool anbietet, steuert dieses Tool, was passiert. Wenn kein Tool vorhanden ist, regeln die Nutzungsbedingungen den Zugriff. Wenn die Bedingungen stillschweigend sind, regeln Ihre Nachlassplandokumente den Zugriff.
Diese Hierarchie bedeutet, dass Sie die integrierten Tools von Google, Apple und Facebook nutzen müssen, bevor Sie sich auf ein Testament verlassen können.
Verwendung integrierter Legacy-Tools
Große Technologieunternehmen bieten spezielle Funktionen zur Verwaltung Ihrer Konten nach dem Tod an. Apple bietet Legacy Contact für iPhones und iPads an. Mit dieser Funktion können Sie eine Person bestimmen, die nach Ihrem Tod auf Ihre Daten und Fotos zugreifen kann.
Dies richten Sie in der App „Einstellungen“ unter Ihrem Namen und dann „Passwort und Sicherheit“ ein. Google bietet den Inactive Account Manager an. Sie weisen Google an, einen bestimmten Zeitraum der Inaktivität abzuwarten, beispielsweise drei Monate.
Nach Ablauf dieser Zeit kann Google Ihre Daten automatisch löschen oder an vertrauenswürdige Kontakte senden. Facebook ermöglicht Benutzern die Auswahl eines Legacy-Kontakts. Diese Person kann einen Beitrag in Ihrem Profil anpinnen oder das Konto in einen Erinnerungszustand versetzen.
Diese Tools sind kostenlos und die Konfiguration dauert weniger als zehn Minuten.
Erstellen eines digitalen Inventars
Sie benötigen eine Masterliste Ihres digitalen Lebens. Dieses Dokument sollte nicht Ihre Passwörter enthalten. Geben Sie stattdessen den Namen der Website, Ihren Benutzernamen und die Art der dort gespeicherten Daten an.
Sie können dies in ein Notizbuch schreiben oder es in ein Dokument auf Ihrem Computer eingeben. Bewahren Sie diese Liste an einem sicheren Ort wie einem feuerfesten Safe oder einer verschlossenen Schublade auf. Teilen Sie Ihrem Testamentsvollstrecker oder einem vertrauenswürdigen Familienmitglied mit, wo diese Liste zu finden ist.
Dieses Inventar dient als Karte für Ihre Lieben. Ohne sie wissen sie möglicherweise nicht, dass Konten existieren. Geben Sie unbedingt Versorgungskonten, Online-Shopping-Portale und Domainnamen an, wenn Sie eine Website besitzen.
Passwörter sicher verwalten
Das Schreiben von Passwörtern in ein Testament ist gefährlich, da ein Testament während der Nachlassverhandlung öffentlich zugänglich gemacht wird. Jeder könnte es lesen und Ihre Identität stehlen. Verwenden Sie stattdessen einen Passwort-Manager wie 1Password, Bitwarden oder LastPass.
Diese Programme speichern alle Ihre Anmeldedaten hinter einem Master-Passwort. Viele Passwort-Manager bieten eine Notfallzugriffsfunktion. Sie benennen einen vertrauenswürdigen Ansprechpartner. Wenn Sie handlungsunfähig werden oder sterben, können sie Zugang beantragen.
Das System sendet Ihnen eine Benachrichtigung. Wenn Sie die Anfrage nicht innerhalb einer festgelegten Zeit ablehnen, gewährt das System ihnen Zugriff. Dies ist der sicherste Weg, Zeugnisse weiterzugeben, ohne sie auf Papier aufzuschreiben.
Besondere Überlegungen zur Kryptowährung
Kryptowährung erfordert besondere Aufmerksamkeit. Im Gegensatz zu einem Bankkonto gibt es keine Kundendienstnummer, die Sie anrufen können, um Hilfe zu erhalten. Wenn Sie den privaten Schlüssel oder die Seed-Phrase einer Krypto-Wallet verlieren, ist das Geld für immer verloren.
Schätzungen gehen davon aus, dass Millionen von Dollar an Bitcoin verloren gehen, weil die Besitzer verstorben sind, ohne den Zugriff zu teilen. Sie müssen Ihre Seed-Phrase sicher aufbewahren. Sie können die Wörter auf Papier schreiben und in einem Schließfach aufbewahren.
Sie können auch eine spezielle Hardware-Wallet verwenden, die für die Nachlassplanung entwickelt wurde. Speichern Sie die Seed-Phrase niemals in einem Cloud-Speicherkonto oder einer E-Mail-Adresse. Wenn Sie Krypto besitzen, sind klare Anweisungen für den Zugriff auf diese Schlüssel der wichtigste Teil Ihres digitalen Nachlassplans.
Vergleich älterer Tools
| Service | Funktionsname | Primäre Funktion |
|---|---|---|
| Apfel | Legacy-Kontakt | Gewährt Zugriff auf iCloud-Daten und -Fotos |
| Inaktiver Account Manager | Gibt Daten weiter oder löscht das Konto nach Inaktivität | |
| Legacy-Kontakt | Erinnert das Profil oder verwaltet Tribute-Beiträge | |
| Microsoft | Next of Kin-Prozess | Ermöglicht die Schließung des Kontos und die Datenanforderung |
| PayPal | Tod eines Benutzers | Für die Freigabe von Geldern sind rechtliche Unterlagen erforderlich |
Wenn Sie noch heute mit Ihrem digitalen Nachlassplan beginnen, können Sie beruhigt sein. Sie müssen nicht alles an einem Tag erledigen. Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Finanzkonten aufzulisten und einen alten Kontakt auf Ihrem Telefon einzurichten.
Diese kleinen Schritte ersparen Ihrer Familie später stundenlange Frustration und mögliche finanzielle Verluste. Die Technologie verändert sich schnell, aber die Notwendigkeit, unser Leben zu organisieren, bleibt konstant.
Übernehmen Sie jetzt die Kontrolle über Ihren digitalen Fußabdruck. Ihr zukünftiges Ich und Ihre Lieben werden Ihnen für die Mühe danken.
Quellen
- Uniform Law Commission, „Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (2014)“
- Caring.com, „Testament- und Nachlassplanungsstudie 2024“, Caring.com (2024)
- Pew Research Center, „Internet & Technologie“, Pew Research Center (2023)
- McAfee Corp, „Der Wert unseres digitalen Lebens“, McAfee (2023)
- Apple Support, „Über Legacy Contact“, Apple Inc. (2024)