Warum das hilft: Das „Fortschrittsprinzip“ von Teresa Amabile und Steven Kramer, das auf fast 12.000 täglichen Tagebucheinträgen von 238 Mitarbeitern in sieben Unternehmen aufbaut („The Progress Principle“, Harvard Business School Press, 2011), kam zu dem Ergebnis, dass der stärkste Treiber für einen guten Tag darin besteht, bei sinnvoller Arbeit Fortschritte zu machen, selbst in kleinen Schritten. Ein umgekehrtes To-Do macht diesen Fortschritt sichtbar, was genau das Signal ist, das der Geist auf dem Weg zu dem, was noch unerledigt ist, gerne überspringt.
Konzept (Eingabebildschirm)
Überschrift: Reverse To-Do
Untertitel: Nicht das, was noch übrig ist. Was Sie bereits getan haben.
Body: Ihre reguläre To-Do-Liste zeigt Ihnen immer nur die Lücke, die Dinge, die noch warten. Daher kann sich der Tag wie ein Verlust anfühlen, selbst wenn Sie die ganze Zeit hart gearbeitet haben. Eine umgekehrte Aufgabe bewirkt das Gegenteil. Sie schreiben auf, was Sie tatsächlich geschafft haben, und lassen es zählen. Sogar die kleinen Dinge. Vor allem die kleinen Dinge.“
Schaltfläche: Meine Liste starten
Der Ablauf
Präsentieren Sie eine leere Liste mit einer einzelnen Eingabezeile und einer Soft-Eingabeaufforderung darüber. Der Benutzer fügt Elemente einzeln hinzu. Jedes hinzugefügte Element erhält ein stilles Häkchen, das bereits ausgefüllt ist, da es bereits erledigt ist.
Eingabeaufforderung über der Eingabe: Was haben Sie heute geschafft. Ob groß oder klein, alles geht weiter Liste.
Eingabeplatzhalter (dreht sich):
- "Beantwortete die E-Mail, vor der ich mich gefürchtet habe"
- "Das Bett gemacht"
- "Habe die Kinder dorthin gebracht, wo sie sein mussten"
- "Trank etwas Wasser"
- "Erschien, als ich keine Lust dazu hatte"
Rotierende Eingabeaufforderungen (werden dem Benutzer als sanfte Vorschläge angezeigt
Wenn die Liste zehn Sekunden lang leer ist, oder nach jedem Eintrag, bieten Sie eine davon an, um den nächsten Punkt vorzubereiten:
1. „Was ist eine Sache, die Sie heute erledigt haben, auch wenn Sie sich nur geringfügig darum gekümmert haben?“
„Was haben Sie heute getan, was Ihr früheres Ich erleichtert gesehen hätte?“ obwohl es schwer war.“
5. „Hat Ihr Körper heute alles bekommen, was er brauchte?“ Essen, Wasser, Ruhe, ein Spaziergang.“
6. „Was ist eine Sache, auf die Sie absichtlich verzichtet haben, um Ihre Energie zu schützen?“ Das zählt auch.“
Nach drei oder mehr Elementen
Zeigen Sie die Anzahl und eine ruhige Zeile.
Anzeige: „Fünf Dinge. Schau dir das an.“
Body: „Nichts davon musste passieren, und du hast es trotzdem möglich gemacht. Daraus besteht ein echter Tag. Die unvollendete Liste wird morgen noch da sein, und Sie auch, etwas besser darauf vorbereitet, denn heute war nicht nichts. Lassen Sie jeden tatsächlich landen, bevor Sie zum nächsten übergehen. Das ist keine Prahlerei. Es geht nur darum, sich selbst die Wahrheit über den eigenen Tag zu sagen, was wir alle seltsamerweise nicht können.
Button: Ich lese es noch einmal / Speichern und schließen
Eingebundene Kopie (bei Weiterleitung hierher von einem „Heavy“- oder „Steady“-Laune-Check-in)
- Von Heavy: „An einem schlechten Tag zählt der Verstand nur, was schief gelaufen ist. Zählen wir das andere.“ Kolumne für eine Minute.“
- Von Steady: „Guten Tag. Lassen Sie uns sicherstellen, dass Sie es tatsächlich bemerken, bevor es Ihnen entgeht.“
Quellen
- Teresa Amabile und Steven Kramer, „The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work“, Harvard Business School Press, 2011 – Analyse von ~12.000 Tagebucheinträge; Fortschritte zu machen, auch kleine Erfolge, war der stärkste Auslöser für einen guten Tag und ein gutes inneres Arbeitsleben.
- Amabile und Kramer, „The Power of Small Wins“, Harvard Business Review, 2011 – Begleitartikel über das Erkennen und Feiern inkrementeller Fortschritte.