Saviez-vous que l'internaute moyen possède plus de 100 comptes protégés par mot de passe ? Cela crée un énorme casse-tête pour les proches qui tentent de régler leurs affaires après un décès. La planification successorale numérique est la solution.
Il ne s'agit pas seulement de photos ou d'e-mails. Il comprend les comptes bancaires, les miles aériens et la crypto-monnaie. Sans plan, les familles passent des mois à essayer de prouver leur droit à accéder à ces actifs.
Vous pouvez résoudre ce problème dès maintenant en quelques étapes simples. Cette chronique vous montrera exactement comment organiser votre vie numérique afin que vos souhaits soient honorés et que vos actifs soient protégés.
Ce qui compte comme un actif numérique
Les actifs numériques se répartissent en trois catégories principales. Il y a d’abord les actifs financiers tels que les comptes bancaires en ligne, les comptes de courtage, PayPal, Venmo et les portefeuilles de crypto-monnaie. Deuxièmement, il y a les biens personnels ayant une valeur sentimentale.
Il s'agit notamment des photos de famille stockées dans Google Photos ou iCloud, des profils de réseaux sociaux sur Facebook ou LinkedIn et des comptes de messagerie. Troisièmement, il y a les récompenses et les adhésions. Pensez aux miles de fidélisation des compagnies aériennes, aux points d'hôtel et aux abonnements à Netflix ou Amazon.
Une enquête réalisée en 2023 par McAfee a révélé qu'une personne moyenne évalue ses actifs numériques à plus de 35 000 dollars. Cela inclut les objets ayant une valeur monétaire réelle et ceux ayant une valeur sentimentale élevée.
Vous devez lister tous ces éléments pour créer un plan complet.
Comprendre la loi et RUFADAA
L'accès aux comptes numériques après le décès est régi par la loi de l'État, et pas seulement par les règles du site Web. Presque tous les États ont adopté la loi révisée uniforme sur l’accès fiduciaire aux actifs numériques.
Cette loi donne aux fiduciaires comme les exécuteurs testamentaires le pouvoir de gérer les actifs numériques tout comme les actifs physiques. Cependant, il donne la priorité à l’outil en ligne fourni par le prestataire de services par rapport aux autres instructions.
Si un service propose un outil de transfert en cas de décès, cet outil contrôle ce qui se passe. Si aucun outil n’existe, les conditions du contrat de service contrôlent l’accès. Si les conditions sont muettes, alors les documents de votre plan successoral contrôlent l’accès.
Cette hiérarchie signifie que vous devez utiliser les outils intégrés de Google, Apple et Facebook avant de vous fier à un testament.
Utilisation des outils hérités intégrés
Les grandes entreprises technologiques proposent des fonctionnalités spécifiques pour gérer vos comptes après votre décès. Apple propose Legacy Contact pour les iPhones et iPads. Cette fonctionnalité vous permet de désigner une personne qui pourra accéder à vos données et photos après votre décès.
Vous configurez cela dans l'application Paramètres sous votre nom, puis Mot de passe et sécurité. Google propose un gestionnaire de compte inactif. Vous dites à Google d'attendre une période d'inactivité définie, par exemple trois mois.
Passé ce délai, Google peut supprimer automatiquement vos données ou les envoyer à des contacts de confiance. Facebook permet aux utilisateurs de choisir un contact hérité. Cette personne peut épingler une publication sur votre profil ou transformer le compte en un état mémorisé.
Ces outils sont gratuits et prennent moins de dix minutes à configurer.
Créer un inventaire numérique
Vous avez besoin d’une liste maîtresse de votre vie numérique. Ce document ne doit pas contenir vos mots de passe. Au lieu de cela, indiquez le nom du site Web, votre nom d’utilisateur et le type de données qui y sont stockées.
Vous pouvez l'écrire dans un cahier ou le saisir dans un document sur votre ordinateur. Conservez cette liste dans un endroit sûr comme un coffre-fort ignifuge ou un tiroir verrouillé. Dites à votre exécuteur testamentaire ou à un membre de confiance de votre famille où trouver cette liste.
Cet inventaire fait office de carte pour vos proches. Sans cela, ils ne sauraient peut-être pas que des comptes existent. Assurez-vous d'inclure les comptes de services publics, les portails d'achats en ligne et les noms de domaine si vous possédez un site Web.
Gérer les mots de passe en toute sécurité
Écrire des mots de passe dans un testament est dangereux car un testament devient un dossier public lors de l'homologation. N’importe qui pourrait le lire et usurper votre identité. Utilisez plutôt un gestionnaire de mots de passe comme 1Password, Bitwarden ou LastPass.
Ces programmes stockent toutes vos informations de connexion derrière un mot de passe principal. De nombreux gestionnaires de mots de passe offrent une fonctionnalité d'accès d'urgence. Vous désignez un interlocuteur de confiance. Si vous devenez incapable ou décédez, ils peuvent demander l’accès.
Le système vous envoie une notification. Si vous ne refusez pas la demande dans un délai défini, le système leur accorde l'accès. C’est le moyen le plus sûr de transmettre des informations d’identification sans les écrire sur papier.
Considérations particulières pour la crypto-monnaie
La crypto-monnaie nécessite une attention particulière. Contrairement à un compte bancaire, il n’existe pas de numéro de service client pour appeler de l’aide. Si vous perdez la clé privée ou la phrase de départ d’un portefeuille cryptographique, l’argent disparaît pour toujours.
Les estimations suggèrent que des millions de dollars en Bitcoin sont perdus parce que les propriétaires sont décédés sans partager l'accès. Vous devez stocker votre phrase de départ en toute sécurité. Vous pouvez écrire les mots sur papier et les placer dans un coffre-fort.
Vous pouvez également utiliser un portefeuille matériel spécialisé conçu pour la planification successorale. Ne stockez jamais la phrase de départ dans un compte de stockage cloud ou dans une messagerie électronique. Si vous possédez des cryptomonnaies, des instructions claires pour accéder à ces clés constituent la partie la plus importante de votre plan successoral numérique.
Comparaison des outils existants
| Service | Nom de la fonctionnalité | Fonction principale |
|---|---|---|
| Pomme | Contact hérité | Accorde l'accès aux données et aux photos iCloud |
| Gestionnaire de compte inactif | Partage des données ou supprime le compte après inactivité | |
| Contact hérité | Mémorise le profil ou gère les messages d'hommage | |
| Microsoft | Processus du plus proche parent | Permet la fermeture du compte et la demande de données |
| Paypal | Décès d'un utilisateur | Nécessite une documentation juridique pour débloquer les fonds |
Commencer votre plan successoral numérique dès aujourd’hui vous apporte une grande tranquillité d’esprit. Vous n’êtes pas obligé de tout terminer en une journée. Commencez par répertorier vos comptes financiers les plus critiques et en créant un ancien contact sur votre téléphone.
Ces petites étapes épargnent à votre famille des heures de frustration et d’éventuelles pertes financières plus tard. La technologie évolue rapidement, mais le besoin d’organiser nos vies reste constant.
Prenez le contrôle de votre empreinte numérique dès maintenant. Votre futur moi et vos proches vous remercieront pour cet effort.
Sources
- Commission des lois uniformes, « Loi révisée sur l'accès fiduciaire uniforme aux actifs numériques (2014) »
- Caring.com, « Étude sur les testaments et la planification successorale 2024 », Caring.com (2024)
- Pew Research Center, « Internet et technologie », Pew Research Center (2023)
- McAfee Corp, « La valeur de nos vies numériques », McAfee (2023)
- Assistance Apple, « À propos des anciens contacts », Apple Inc. (2024)