¿Sabías que el usuario medio de Internet tiene más de 100 cuentas protegidas con contraseña? Esto crea un gran dolor de cabeza para los seres queridos que intentan arreglar sus asuntos después de una muerte. La planificación patrimonial digital es la solución.
No se trata sólo de fotos o correo electrónico. Incluye cuentas bancarias, millas aéreas y criptomonedas. Sin un plan, las familias pasan meses intentando demostrar su derecho a acceder a estos activos.
Puedes resolver este problema ahora con unos sencillos pasos. Esta columna le mostrará exactamente cómo organizar su vida digital para que se cumplan sus deseos y se protejan sus activos.
Qué se considera un activo digital
Los activos digitales se dividen en tres categorías principales. Primero están los activos financieros como cuentas bancarias en línea, cuentas de corretaje, PayPal, Venmo y billeteras de criptomonedas. En segundo lugar están los bienes personales con valor sentimental.
Estas incluyen fotografías familiares almacenadas en Google Photos o iCloud, perfiles de redes sociales en Facebook o LinkedIn y cuentas de correo electrónico. En tercer lugar están las recompensas y las membresías. Piense en las millas de viajero frecuente de las aerolíneas, los puntos de hotel y las suscripciones a Netflix o Amazon.
Una encuesta de 2023 realizada por McAfee encontró que la persona promedio valora sus activos digitales en más de 35.000 dólares. Esto incluye artículos con valor monetario real y aquellos con alto valor sentimental.
Debe enumerar todos estos elementos para crear un plan completo.
Comprender la ley y RUFADAA
El acceso a cuentas digitales después de la muerte se rige por la ley estatal, no solo por las reglas del sitio web. Casi todos los estados han adoptado la Ley Revisada de Acceso Fiduciario Uniforme a Activos Digitales.
Esta ley otorga a los fiduciarios, como albaceas, la autoridad para administrar los activos digitales de manera muy similar a los físicos. Sin embargo, prioriza la herramienta en línea proporcionada por el proveedor del servicio sobre otras instrucciones.
Si un servicio ofrece una herramienta de transferencia en caso de muerte, esa herramienta controla lo que sucede. Si no existe ninguna herramienta, el acuerdo de términos de servicio controla el acceso. Si los términos no dicen nada, entonces los documentos de su plan patrimonial controlan el acceso.
Esta jerarquía significa que debe utilizar las herramientas integradas de Google, Apple y Facebook antes de confiar en un testamento.
Uso de herramientas heredadas integradas
Las principales empresas de tecnología ofrecen funciones específicas para administrar sus cuentas después de su muerte. Apple ofrece Legacy Contact para iPhone y iPad. Esta función le permite designar una persona que pueda acceder a sus datos y fotografías después de su fallecimiento.
Esto lo configura en la aplicación Configuración con su nombre y luego Contraseña y seguridad. Google ofrece Administrador de cuentas inactivas. Le dices a Google que espere un período determinado de inactividad, como tres meses.
Pasado ese tiempo, Google puede eliminar automáticamente tus datos o enviarlos a contactos de confianza. Facebook permite a los usuarios elegir un contacto heredado. Esta persona puede fijar una publicación en su perfil o convertir la cuenta en un estado conmemorativo.
Estas herramientas son gratuitas y su configuración requiere menos de diez minutos.
Crear un inventario digital
Necesitas una lista maestra de tu vida digital. Este documento no debe contener sus contraseñas. En su lugar, indique el nombre del sitio web, su nombre de usuario y el tipo de datos almacenados allí.
Puedes escribir esto en un cuaderno o escribirlo en un documento en tu computadora. Mantenga esta lista en un lugar seguro, como una caja fuerte a prueba de fuego o un cajón cerrado con llave. Dígale a su albacea o a un familiar de confianza dónde encontrar esta lista.
Este inventario actúa como un mapa para sus seres queridos. Sin él, es posible que no sepan que existen cuentas. Asegúrese de incluir cuentas de servicios públicos, portales de compras en línea y nombres de dominio si posee un sitio web.
Administrar contraseñas de forma segura
Escribir contraseñas en un testamento es peligroso porque un testamento se convierte en un registro público durante la sucesión. Cualquiera podría leerlo y robar tu identidad. En su lugar, utilice un administrador de contraseñas como 1Password, Bitwarden o LastPass.
Estos programas almacenan todos sus datos de inicio de sesión detrás de una contraseña maestra. Muchos administradores de contraseñas ofrecen una función de acceso de emergencia. Usted designa un contacto de confianza. Si queda incapacitado o fallece, pueden solicitar acceso.
El sistema le envía una notificación. Si no rechaza la solicitud dentro de un tiempo determinado, el sistema les concede acceso. Esta es la forma más segura de transmitir credenciales sin escribirlas en un papel.
Consideraciones especiales para las criptomonedas
Las criptomonedas requieren atención especial. A diferencia de una cuenta bancaria, no existe un número de atención al cliente al que llamar para pedir ayuda. Si pierde la clave privada o la frase inicial de una billetera criptográfica, el dinero desaparecerá para siempre.
Las estimaciones sugieren que se pierden millones de dólares en Bitcoin porque los propietarios fallecieron sin compartir el acceso. Debe almacenar su frase inicial de forma segura. Puedes escribir las palabras en un papel y colocarlas en una caja de seguridad.
También puede utilizar una billetera de hardware especializada diseñada para la planificación de herencias. Nunca almacene la frase inicial en una cuenta de almacenamiento en la nube o en un correo electrónico. Si posee criptomonedas, las instrucciones claras para acceder a estas claves son la parte más importante de su plan patrimonial digital.
Comparación de herramientas heredadas
| Servicio | Nombre de la característica | Función primaria |
|---|---|---|
| manzana | Contacto heredado | Otorga acceso a datos y fotos de iCloud |
| Administrador de cuentas inactivo | Comparte datos o elimina cuenta después de inactividad | |
| Contacto heredado | Memorializa el perfil o gestiona publicaciones de homenaje. | |
| microsoft | Proceso de familiares más cercanos | Permite cierre de cuenta y solicitud de datos |
| PayPal | Muerte de un usuario | Requiere documentación legal para liberar fondos. |
Iniciar su plan patrimonial digital hoy le brinda una gran tranquilidad. No es necesario terminar todo en un día. Comience enumerando sus cuentas financieras más importantes y configurando un contacto heredado en su teléfono.
Estos pequeños pasos le ahorran a su familia horas de frustración y posibles pérdidas financieras más adelante. La tecnología cambia rápidamente, pero la necesidad de organizar nuestras vidas sigue siendo constante.
Toma el control de tu huella digital ahora. Tu yo futuro y tus seres queridos te agradecerán el esfuerzo.
Fuentes
- Comisión de Derecho Uniforme, 'Ley revisada de acceso fiduciario uniforme a activos digitales (2014)'
- Caring.com, 'Estudio de planificación patrimonial y testamentos de 2024', Caring.com (2024)
- Pew Research Center, 'Internet y tecnología', Pew Research Center (2023)
- McAfee Corp, 'El valor de nuestras vidas digitales', McAfee (2023)
- Soporte de Apple, 'Acerca de Legacy Contact', Apple Inc. (2024)